近（jìn）日，人（rén）工智能与（yǔ）大数据科技（jì）企业合合信（xìn）息与（yǔ）办公空间服务平台WeWork共同宣布达（dá）成战略合作，并发布未来办（bàn）公（gōng）的三大趋（qū）势。新冠疫情对人们生（shēng）活、办公方式都带来不小的（de）影响，未来（lái）办公空（kōng）间、办公（gōng）方式、办（bàn）公工（gōng）具都（dōu）将进入（rù）深（shēn）度融合的（de）时代。

未来趋（qū）势一：从集中办公到分布式办公

2020年以来，疫情（qíng）让全球大部（bù）分企业（yè）尝试居家办（bàn）公、分（fèn）布式（shì）办公。普华永道（dào）会计师事（shì）务所公（gōng）布（bù）的调查发现（xiàn），79%的员工认为远程（chéng）办公可行。普（pǔ）华永道调查报告作者之一丹尼斯·卡格拉说，绝（jué）大多数上（shàng）班族更愿意（yì）居家办公（gōng）两三天、到办公（gōng）室工作两三天。

在家办公，精神上相对比较放松，不用理会着（zhe）装要求，同时能够提（tí）高效率。在自媒（méi）体、游戏主（zhǔ）播、声优（yōu）、独立设计师、网络主播（bō）等新（xīn）兴行（háng）业，催生了（le）一（yī）批可以独立办公的人群。此外，为了减轻租用写字楼的压力，疫情发生后不少大型企业也选择了共享空间作（zuò）为异地办公室。WeWork中国创新性帮助（zhù）企业在主要城市建立小型（xíng）卫星办（bàn）公室，让员工实现（xiàn）灵活就近办公（gōng），并（bìng）通过分布式办公模式，在减少通勤时间、把员工的风险（xiǎn）降到最（zuì）低的同时，创造促进交流与（yǔ）协作（zuò）的“重力中心”，激活（huó）员工的创新活力。

未来趋势二：从固定办公（gōng）到移动办公

调查数据显示，65%的办（bàn）公室白领（lǐng）在畅想（xiǎng）未来办公环境时表（biǎo）示，如果工作状（zhuàng）态能（néng）更自由灵动，办公（gōng）空间更智能化，上班这件事会变得更加轻松（sōng）。

如今，这一（yī）切正在（zài）实现。合合信息研发（fā）了多（duō）款移动办公（gōng）工具软件，以满足职场人灵活办公的（de）诉求（qiú）。比如扫描全能王提供的智能文档管理方案，可（kě）将手机、平板、电脑变成随身携带的扫描仪、文件库（kù），随（suí）时随心编辑文（wén）档，快（kuài）速同步，时（shí）时分享，有效沟通。名片全能王则可（kě）以把名片扫（sǎo）描存（cún）储在手机里（lǐ）统一（yī）管理，2021年经过改版后，名片全能王（wáng）电子名（míng）片为企业用户提供了另一种整体形（xíng）象的电子名（míng）片（piàn）管（guǎn）理方案，仅在（zài）试用阶段，已经有300余家企业尝试（shì）了企业版电子名片。

不断发（fā）展的办公应用，让视频会议、文档编（biān）辑（jí）、名片管（guǎn）理、企（qǐ）业查询、营销拓客都变得更加得心应手。手机办公软（ruǎn）件的不断强大，不仅提升了效率，也（yě）让（ràng）移（yí）动办公成为可能。

未来趋势三：人工智能辅助（zhù）办公成为潮流

近（jìn）年来，人工智能正与（yǔ）各行业加速融合。比如AI+PRA（办公自动（dòng）化技术）、AI+OCR（文档自动识别技术），可以有效（xiào）地支撑企业（yè）的决策（cè）系统，从而达到提（tí）升收入、降低（dī）成本（běn）、提（tí）高效（xiào）率（lǜ）、控制风险的目的。

比如在日常办公中，不少打工人都遭遇过（guò）PDF转（zhuǎn）Word这样的难题，可是默认无（wú）法编辑PDF文件难倒了（le）很多人；更别（bié）说（shuō）文件大小限制，大于或等（děng）于10M就没法导（dǎo）入；转换格式混乱，完（wán）全不能用。使（shǐ）用扫描全能王，可一键轻松解决（jué）PDF转Word的格式问题（tí），让（ràng）办公（gōng）更加（jiā）智能。

此外（wài），合合信息（xī）还将（jiāng）这一技（jì）术应（yīng）用在繁复的财务工作上，实现发（fā）票自动识别、银企对账、营收稽核等流程的自动化，大大提升了财务（wù）人员的工作效率、准确度，可以将精力专（zhuān）注于专业（yè）性更强的事（shì）务。